- Thời gian: Một ngày, từ 08h00 ngày 30 tháng 6 năm 2009.
- Địa điểm: Văn phòng Công ty cổ phần Xi măng và Khoáng sản Yên Bái
- Đối tượng tham dự đại hội: Tất cả các cổ đông sở hưu hoặc được uỷ quyền đại diện sở hữu cổ phần theo Quy định. Trường hợp không thể trực tiếp tham dự Đại hội có thể uỷ quyền cho đại diện tham dự. Việc uỷ quyền phải làm bằng văn bản (theo mẫu), có chữ ký xác nhận (đối với cổ đông là cá nhân) và ký tên, đóng dấu (đối với cổ đông là tổ chức, cơ quan)
- Để việc tổ chức Đại hội được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông xác nhận việc tham dự Đại hội hoặc uỷ quyền tham dự Đại hội bằng cách ghi phiếu đăng ký (theo mẫu) và gửi về Ban Tổ chức Đại hội trước 16h ngày 26/6/2009 theo địa chỉ: Công ty cổ phần Xi măng và Khoáng sản Yên Bái - Thị trấn Yên Bình, huyện Yên Bình, tỉnh Yên Bái hoặc chuyển qua số Fax: 029 3885585