Đến tham dự Đại hội có các Cổ đông là tổ chức, cá nhân và đại diện ủy quyền, chiếm 86% vốn điều lệ của Công ty. Đại hội Đồng cổ đông diễn ra với đầy đủ các nghi thức và thủ tục theo qui định của pháp luật.
Đại hội đã nghe các Báo cáo của Hội Đồng Quản trị, Ban Giám đốc và Ban kiểm soát về tình hình hoạt động của Công ty trong năm 2008 và thông qua kế hoạch SXKD của Công ty trong năm 2009. Ngoài ra Đại hội còn được nghe các Báo cáo tổng kết hết nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty về các hoạt động được và chưa được trong nhiệm kỳ 2004-2008 và phương hướng hoạt động của HĐQT, BKS trong nhiệm kỳ mới - nhiệm kỳ 2009-2013.
Trong nhiệm kỳ 2004-2008, Công ty cổ phần Xi măng và khoáng sản Yên Bái đã đạt được những bước phát triển đáng kể, như tăng vốn điều lệ từ 14.585.877.000 đồng (năm 2004) lên 22.108.800.000 đồng (năm 2006) và cho đến tháng 3/2009 vốn điều lệ của Công ty đã là 48.347.300.000 đồng; đầu tư xây dựng các dự án lớn như các dự án mở rộng nâng công suất dây chuyền nghiền đá CaCO3, mua đất xây dựng Văn phòng đại diện phía Nam của Công ty. Đặc biệt năm 2005 Công ty đã triển khai thực hiện xây dựng 01 Nhà máy xi măng lò quay công suất 300.000 tấn Clinker/năm, đến tháng 3/2008 sản phẩm xi măng Yên Bái chất lượng cao và ổn định đã ra lò.
Trong nhiệm kỳ 2004-2008, tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm tăng đáng kể như: Doanh thu tăng 17,6% năm, sản phẩm sản xuất tăng 24,13% năm, sản phẩm tiêu thụ tăng 24,05% năm, lợi nhuận tăng 21,02% năm, thu nhập bình quân của người lao động tăng 15,2% năm.
Đại hội đồng cổ đông thường niên lần thứ VI đã tổ chức bỏ phiếu và nhất trí bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2009-2013 gồm các thành viên như sau:
1. Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2009-2013:
- Ông Phạm Quang Phú - Giám đốc Công ty
- Ông Vũ Thanh Nghị - Phó Giám đốc kiêm Kế toán trưởng Công ty
- Ông Đặng Văn Thắng - Phó Giám đốc kiêm Nhà máy chế biến CaCO3
- Ông Bùi Mạnh Cường - Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng Kế hoạch và Đầu tư
- Ông Nguyễn Quang Chiến - Trưởng phòng Tổ chức Hành chính
- Ông Phạm Hữu Thạo - Phó giám đốc Nhà máy xi măng
- Bà Đỗ Thanh Hương - Đại diện cổ đông chiến lược - Công ty CP Cửu Long Vinashin
2. Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2009-2013:
- Bà Nguyễn Thị Nghiêm Chang - Nguyên trưởng ban kiểm soát nhiệm kỳ 2004-2008
- Bà Vũ Thị Thoa - Đại diện cổ đông chiến lược - Công ty CP Cửu Long Vinashin
- Bà Hà Thu Phương - Đại diện phần vốn của Công ty Đầu tư và KD Vốn Nhà nước.
Đại hội đồng cổ đông thường niên lần thứ VI đã đưa ra một số quyết sách và được toàn bộ Đại hội nhất trí thông qua như:
- Thông qua kết quả SXKD năm 2008, Báo cáo tài chính năm 2008.
- Kế hoạch SXKD năm 2009 và nhiệm kỳ 2009-2013.
- Lựa chọn Công ty kiểm toán kiểm toán BCTC năm 2009
- Bầu chức danh Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty nhiệm kỳ 2009-2013.
- Sửa đổi khoản 1 Điều 5 Điều lệ Công ty về vốn điều lệ cho phù hợp với Giấy CNĐKKD.
- Bán số cổ phần góp vốn tại Công ty cổ phần Xi măng Yên Bình và một số tài sản không sử dụng hoặc sử dụng kém hiệu quả để thu hồi vốn phục vụ SXKD của Công ty.
Đại hội đã kết thúc thành công tốt đẹp vào lúc 12h30 cùng ngày 30/06/2009